چه در صورتیکه شما یک پدر یا مادری باشید که همواره در خانه است و چه در صورتیکه یک پدر یا مادری باشید که سر کار می رود.

احتمالا بر این عقیده خواهید بود که برای مرتب کردن قرارهای ملاقات خانوادگی، سررسیدها، برنامه ها، وظایف، کارهای خانه، اسناد مهم، وعده های غذایی و اصولا همه موارد، هیچ گونه نیازی به اخطار و تذکر دیگران ندارید.

فکر کردن در مورد اینکه دوست دارید خانواده تان به چه نحوی وظایفش را انجام دهد، مدیریت خانواده نامیده می شود.

به منظور کسب اطلاعات مورد نیاز در مورد نحوه مدیریت خانواده که به مرتب شدن کل خانواده و انجام به موقع کارها منجر شود، می توانید این مقاله را مطالعه کنید.

مراحل:

۱٫ پیدا کردن یک مکان مناسب.

پیدا کردن یک نقطه مناسب برای برقرار کردن مرکز فرماندهی خانواده یک عامل کلیدی می باشد.

این موقعیت باید در جایی قرار داشته باشد که همه اعضای خانواده به صورت روزمره از آن عبور کنند.

برای مثال مکان مربوط به مرکز فرماندهی خانواده را در جلوی یک دری که هیچکس از آن استفاده نمی کند، در یک گوشه، در رختشوی خانه که هیچکسی غیر از شما از آنجا استفاده نمی کند یا در جایی که حیوانات بد بو یا زباله ها در آنجا قرار داده می شوند، تعیین نکنید.

مرکز فرماندهی خانواده باید دارای یک میدان دید مناسبی باشد به نحوه که سایر اعضای خانواده به سختی بتوانند از دید شما پنهان بمانند.

۲٫ ضرورت مربوط به مرکز فرماندهی را مشخص کنید.

به دلیل گستردگی اطلاعاتی که در یک خانواده وجود دارد، ضروری است که مشابه یک نماینده فدرال، مرکز فرماندهی خانواده تان را ایجاد کنید و فقط باید اطلاعاتی را عمومی سازی کنید که نیاز است سایر افراد هم نسبت به آن مطلع شوند.

برای مثال، نباید مرکز فرماندهی خانواده را با کارت های تبریک جذاب فرستاده شده توسط مادربزرگ شلوغ کنید یا از این مکان برای رقابت با سایر افراد استفاده کنید. کاربردهای این مکان باید شامل موارد زیر باشند:

• یک تقویم خانوادگی
• صندوق های ورودی و خروجی برای هر یک از اعضای خانواده (برای ایمیل ها، برگه هایی که باید امضاء شوند و برگردانده شوند و تکالیف خانگی)
• لیست مربوط به کارها یا وظایف هفتگی
• منوی شام هفتگی
• لیست خرید وسایل مورد نیاز
• برنامه های روتین یا روزمره کودکانی که در سن مدرسه نیستند
• یادداشت های روزمره برای یکدیگر (بر اساس سن و سطح رشد کودکان یا بزرگسالان در خانه، ممکن است نیاز باشد که مضمون آنها را تغییر دهید)
• محل گذاشتن کلیدها، تلفن ها و کیف پول ها
• محل نگهداری کوله پشتی ها و بسته های غذایی ناهار

۳٫ جمع آوری ملزومات.

بعد از مشخص شدن مواردی که باید در مرکز فرماندهی خانواده قرار بگیرند، خانه تان را یک بار بررسی کنید تا ببینید که آیا موارد سازمانی وجود دارند که بتوانند برای ایجاد مرکز فرماندهی مورد استفاده قرار بگیرند. سعی کنید به دنبال پیدا کردن موارد زیر باشید:

• سبدها و صندوق ها
• جعبه های فایل بندی در اندازه های مختلف
• پاکت های دیواری
• تخته ها
• آویزهای دیواری (آویزهای فرماندهی)
• قاب های عکس ها
• تخته ها، وایت بردها، تخته سیاه ها یا تخته های مغناطیسی و لوازم متعلقه که شامل سنجاق ها، مارکرهای پاک شونده خشک، گچ، پاک کن و آهن ربا می باشند.
• آینه (برای بررسی نهایی وضعیت مو و آرایش قبل از خارج شدن از خانه)
• ساعت
• محل شارژ برای وسایل الکترونیکی (از همه اعضای خانواده تان درخواست کنید تا گوشی هایشان را در اینجا قرار دهند تا بتوانید کیفیت زمان خانواده را افزایش دهید و خواب آرامش بخشی داشته باشید)
• تجهیزات سازمان دهی از قبیل میز، محل های کوچک و محصور، قفسه بندی و یک کمد، نیمکت یا کابینت.

۴٫ مشخص کردن طرح.

به صورت های مختلفی می توانید مرکز فرماندهی خانواده را طراحی کنید.

باید این مکان را به نحوی طراحی کنید که تمیز، بدون هرج و مرج و مرتب به نظر برسد. استفاده هایی را که خانواده تان باید از این مکان داشته باشد را در نظر بگیرید و اجزاء مختلف را بر اساس این استفاده مرتب کنید.

برای مثال در صورتیکه شما تقویم خانواده را بر اساس فعالیت های افراد مختلف به روز رسانی کنید، باید این تقویم را در قسمت بالایی دیوار قرار دهید تا همه بتوانند به راحتی آن را ببینند و همچنین موارد نوشته شده به صورت تصادفی پاک نشوند.

در صورتیکه بچه های کوچکتر شما برای باز کردن بسته های غذایی ناهار، کوله پشتی ها و کاغذها به یک مکان مناسبی نیاز داشته باشند.

می توانید آویزها و صندوق های ورودی را یک مقدار پایین تر قرار دهید تا بچه هایتان به راحتی بتوانند از آنها استفاده کنند.

به منظور به دست آوردن الگوها هنرمندانه و یک سری تصاویر مناسب در مورد نحوه طراحی مرکز فرماندهی خانواده می توانید سایت های Pinterest، Remodelaholic، Domestically Spiaking و Getsnzzy را بررسی کنید یا اینکه تصاویر “مرکز فرماندهی خانواده” را در گوگل جستجو کنید.

۵٫ طراحی مرکز.

بر روی استفاده درست از آویزها، پوشه ها، سبدها و قفسه بندی های موجود در مرکز فرماندهی نظارت داشته باشید و مانع از سوء استفاده اعضای خانواده تان از آنها و آسیب واردن شدن به آنها شوید.

۶٫ خانواده تان را آموزش دهید.

بعد از نصب شدن وسایل موجود در مرکز فرماندهی خانواده تان و ایجاد یک محیط زیبا و مفید در آن، باید خانواده تان را در مورد سیستم سازمان بندی جدید آموزش دهید.

تا زمانیکه کل اعضای خانواده تان با شما همکاری نکنند، این سیستم جدیدتان هیچ نوع کارایی نخواهد داشت.

در یک یا دو هفته اول باید نقش یک اجرا کننده را داشته باشید و به صورت تدریجی نحوه استفاده از سیستم را به خانواده تان آموزش دهید.

خونسرد باشید و نکات مختلف را به اعضای خانواده تان یادآوری کنید؛ به زودی مرکز فرماندهی خانواده به یک بخش جدایی ناپذیر از نحوه عملکردهای خانواده تان تبدیل خواهد شد.

همچنین این کار از طریق ایجاد کارهای روتین اطمینان بخش، به صورت موثری منجر به ایجاد روابط نزدیک مابین اعضای خانواده، افزایش ارتباطات و کاهش استرس موجود خواهد شد.

هشدارها:

مرکز فرماندهی خانواده:

• می تواند استرس را کاهش دهد.
• کیفیت زمان خانواده را افزایش خواهد داد.
• باعث خواهد شد که در کارهای روتین مربوط به اول صبح، اعضای خانواده کمتر به سر یکدیگر داد بزنند.

به روز رسانی شده در : ۲۹ مارچ ۲۰۱۹ ,ترجمه : مشاورکو