چه در صورتیکه یک بچه داشته باشید و چه در صورتیکه ده تا بچه داشته باشید، زندگی خانوادگی تان می تواند مهیج باشد.

هر چند که برای منظم نگه داشتن خانه تان با یک سری چالش هایی مواجه خواهید بود، ولی از طریق تحلیل کردن شرایط موجود و داشتن تعهد و اراده لازم، می توانید وضعیت زندگیتان را منظم و مرتب کنید.

بخش یک – مرتب کردن وسایل خانه تان

 مرتب و پاکسازی کنید
مرتب و پاکسازی کنید

۱٫ مرتب و پاکسازی کنید.

یک بار دیگر وسایل موجود را مرتب کنید و وسایل به درد نخور را دور بیاندازید.

محتکران کمی در دنیا وجود دارند که منظم باشند و دلیل مشخصی برای این واقعیت وجود دارد: افراد منظم می دانند که چه چیزهایی دارند، به همین دلیل وسایل تکراری نمی خرند و وسایل خودشان را بیهوده تلف نمی کنند.

باید توجه داشته باشید که خرید وسایل منجر به مرتب و منظم شدن زندگی تان نخواهد شد. سعی نکنید که ۷۰ تا صندوقچه برای انبار کردن وسایلتان بخرید.

یک فرد منظم مطلع می باشد که برای ایجاد یک نظم بهتر، به چه نحوی از وسایل خودش استفاده کند.

سعی کنید که یک معیار خاصی برای دور انداختن وسایلی داشته باشید که زیاد از آن استفاده نمی کنید.

برای مثال، معیار شما می تواند عبارت از این قانون باشد که هر وسیله ای که در شش ماه اخیر استفاده نشده باشد، باید دور انداخته شود.

باید از یک سری معیارها و چارچوب های زمانی استفاده کنید که متناسب با نظم موجود در زندگی تان باشند.

در مرحله اول همه وسایلتان را گروه بندی کنید و بعد از آن وسایل به درد نخور را دور بیاندازید.

وسیله ها و رسانه های فیزیکی را محدود کنید
وسیله ها و رسانه های فیزیکی را محدود کنید

۲٫ وسیله ها و رسانه های فیزیکی را محدود کنید.

وسایل مربوط به رسانه ها نقش مهمی را در بی نظم شدن خانه دارند، چرا که فضای زیادی را اشغال می کنند.

می توانید حجم کتاب ها، سی دی ها، دی وی دی ها و نوار های VHS را کاهش دهید.

امروزه هیچ نیازی به کتاب های فیزیکی وجود ندارد. البته ممکن است که کتاب های افسانه ای و غیر افسانه ای شرایط متفاوتی داشته باشند.

ولی تا زمانیکه موضوعات مربوط به این کتاب ها عبارت از موضوعات خیلی مبهمی نباشند، هیچ دلیلی برای نگهداری این کتاب ها به صورت فیزیکی وجود نخواهد داشت.

دیکشنری ها، لغت نامه ها، اطلس های غیر تاریخی، نشریه های مربوط به اطلاعات عمومی، فرهنگ های جغرافیایی و منابع دیسکی به راحتی در اینترنت قابل دسترسی هستند. بنابراین می توانید این موارد را دور بیاندازید.

هر چند که پذیرش این موضوع ممکن است برای شما سخت باشد، ولی سی دی های شما (و در حد محدودی، دی وی دی های شما) باید جایشان را به دایره المعارف های جهانی بدهند.

امروزه هیچ کسی برای گوش دادن به موسیقی از سی دی استفاده نمی کند.

ممکن است موارد ضبط شده به صورت وینیلی[۱] داستان متفاوتی داشته باشند، چرا که اکثر وینیل ها قابلیت کپی و پرینت ندارند، ولی سعی کنید که از سی دی پلیر و سی دی ها خلاص شوید.

در صورتیکه یک سری فیلم های خانوادگی در VHS یا سایر رسانه های نواری داشته باشید، اکثر مراکز عکس در ازای دریافت یک هزینه ای می توانند این نوار ها را به فرمت دیجیتالی تبدیل کنند.

در صورتی که همچنان VHS پلیر داشته باشید، می توانید به صورت آنلاین یک تبدیل کن (کانورتر[۲]) بخرید و خودتان آن را تبدیل کنید.

آشپزخانه را مرتب نگه دارید
آشپزخانه را مرتب نگه دارید

۳٫ آشپزخانه را مرتب نگه دارید.

معمولا وسایل، اثاث و لوازم زیادی در آشپزخانه قرار داده می شود که می توانند عامل اصلی ایجاد بی نظمی در خانه باشند.

به دلیل اینکه اعضای خانواده بیشتر وقتشان را در آشپزخانه هستند، یک آشپزخانه منظم می تواند نقش مهمی در نظم کلی خانواده داشته باشد.

سعی کنید یک سری تخته هایی را بر روی دیوار خانه بزنید تا بتوانید گلدان، قاشق، ملافه، گردگیر و وسایل مشابه را از آن آوزان کنید.

در این صورت این وسایل از جلوی چشم شما، کابینت ها و دراور ها دور خواهند بود و منجر به بی نظمی خانه تان نخواهند شد!

چند تا برچسب بخرید و آن را بر روی کابینت های آشپزخانه بزنید. در این صورت می توانید وسایل مشابه را کنار هم نگه دارید، ولی زمانیکه نیازهای جدیدی ایجاد شود، می توانید جای وسایل را تغییر دهید.

سعی کنید از محفظه های شیشه ای سبک تاپری[۳] استفاده کنید.

صرف نظر از هر علتی که وجود دارد، مردم محفظه های شیشه ای را بیشتر از محفظه های پلاستیکی ارزان قیمت دوست دارند. این محفظه های سبک تاپری باعث خواهند شد که کابینت های شما منظم تر باشند.

بطری ها و فنجان های بچه را در محفظه مخصوص به خودش بگذارید – در غیر این صورت بچه ها از سایر وسایل هم استفاده خواهند کرد و همه آنها کثیف خواهند شد.

وسایل تمیزکاری را مرتب کنید
وسایل تمیزکاری را مرتب کنید

۴٫ وسایل تمیزکاری را مرتب کنید.

در صورتیکه می خواهید یک خانه مرتب و تمیزی داشته باشید، باید ابزارهای تمیزکاری را به صورت منظم و مرتب نگه دارید.

همچنین باید لوازم بهداشتی موجود در حمام را هم مرتب کنید تا در حین حمام رفتن، همواره به وسایل مورد نیازتان دسترسی داشته باشید.

دستگاه های تصفیه، براده های آهن مخصوص پاک کردن ظروف و لوازم تمیز کاری را در جای مشخصی بگذارید. در این صورت همواره از جای آن مطلع خواهید بود.

از جدا کننده های دراور (تقسیم کننده های دراور) استفاده کنید
از جدا کننده های دراور (تقسیم کننده های دراور) استفاده کنید

۵٫ از جدا کننده های دراور (تقسیم کننده های دراور) استفاده کنید.

هر خانه تمیز و مرتبی دارای دراورهای نامنظم است یا دراورهای آن خانه از وسایل مختلف پر شده است. جدا کننده های دراور بخرید.

جدا کننده های دراور نه تنها باعث می شوند که به راحتی وسایل مورد نیازتان را پیدا کنید، بلکه همچنین باعث می شوند که فضای مناسبی در اختیار داشته باشید.

جدا کننده های دراور تاثیر فوق العاده ای دارند، چرا که تقریبا در تمامی اتاق های خانه خودتان می توانید از آنها استفاده کنید.

حمام خودتان را مرحله به مرحله مرتب کنید
حمام خودتان را مرحله به مرحله مرتب کنید

۶٫ حمام خودتان را مرحله به مرحله مرتب کنید.

به دلیل اینکه وسایل زیادی در حمام گذاشته می شوند، ممکن است که افراد در پیدا کردن وسیله مورد نیازشان مشکل داشته باشند.

به همین دلیل باید برای افراد مختلف یک جایی در حمام اختصاص داده شود تا بتوانند وسایلشان را در آنجا قرار دهند.

وسایل آرایشی و بهداشتی شخصی را در کابینت داروها قرار دهید؛ داروها را نباید در این کابینت قرار دهید.

وسایل آرایشی در اغلب مواقع استفاده می شوند و یک نوع بی نظمی را در حمام ایجاد می کنند.

می توانید یک قفسه مخصوص توالت بخرید یا درست کنید. یک سری از وسایلی را که زیاد استفاده نمی شوند، همانند صابون ذخیره، دستمال توالت، تیغ اصلاح، لیف حمام و حوله ها را در این قفسه ها قرار دهید.

می توانید شامپوها و نرم کننده ها را در حمام قرار دهید. در صورتیکه استفاده شما از این وسایل در طول هر هفته کمتر از یک بار باشد، می توانید آنها را در کابینت، قفسه یا سطل آشغال قرار دهید.

مرتب کردن اتاق نشیمن
مرتب کردن اتاق نشیمن

۷٫ مرتب کردن اتاق نشیمن.

مهمترین عامل بی نظمی در اتاق نشیمن همه خانواده ها عبارت از مجله ها، روزنامه ها و کتاب های موجود بر روی میز قهوه خوری می باشد که انباشت شده اند.

می توانید از فضای موجود در زیر میز قهوه خوری به عنوان یک انباری استفاده کنید. جعبه های چوبی، صندوق های فلزی یا صندوقچه های پلاستیکی می توانند مورد استفاده قرار بگیرند.

باید وسایلی را انتخاب کنید که متناسب با اثاث و دکور خانه تان باشند. همچنین شما می توانید از صندلی هایی استفاده کنید که در آنها جای انباری تعبیه شده است.

به جای اینکه همه چیز را در جاهای مختلف خانه بیاندازید و یک هرج و مرجی ایجاد کنید، یک سری فایل های عمومی یا قفسه های مخصوص مجلات بخرید و آنها را به صورت منظم در کنار تخت ها و صندلی ها قرار دهید.

همه پست ها و نامه ها را در یک جا جمع نکنید و برای هر یک از افرد خانه، یک محفظه یا صندوقچه خاصی اختصاص دهید.

ممکن است برخی افراد یک محل کاری داشته باشند و بتوانند برخی از پست هایشان را در آن انبار کنند تا بقیه افراد بتوانند از اتاق نشیمن بیشتر استفاده کنند.

در این صورت پست های مربوط به افراد مختلف منجر به ایجاد هرج و مرج در خانه نخواهد شد.

سعی کنید که از سیاست “هر کاری را یک بار انجام بده” (منظور اینکه کارهای خودتان را به نحوی انجام دهید که بعدا هیچ لزومی به تکرار کردن آن وجود نداشته باشد) پیروی کنید.

اتاق بازی و اتاق خواب بچه ها را تمیز کنید
اتاق بازی و اتاق خواب بچه ها را تمیز کنید

۸٫ اتاق بازی و اتاق خواب بچه ها را تمیز کنید.

عروسک ها به عنوان یک عامل اصلی در ایجاد هرج و مرج و شلوغی در هر خانه ای در نظر گرفته می شوند.

بنابراین در صورتیکه یک اتاق خاصی برای عروسک ها و بازی کردن در نظر گرفته شوند، یک خانه مرتب تر و تمیزتری خواهید داشت.

عروسک های که قطعه های زیادی دارند را دور از دسترس بچه ها نگه دارید تا بچه ها نتوانند آنها را در اتاق پخش کنند.

عروسک هایی که شکسته شده اند، بخشی از آنها گم شده است، برای بچه شما نامناسب است، یا از غله یا فست فود درست شده است را دور بیاندازید.

سعی کنید که نظم موجود در کلاس درس بچه ها را به عنوان یک الگو در نظر بگیرید. یک کلاس معمولی یک جایی می باشد که ۲۰ تا ۴۰ کودک در آن حضور دارند، بنابراین باید خیلی مرتب و منظم باشد.

بچه شما به راحتی بهاین سیستم عادت کرده است، بنابراین سعی کنید با استفاده از عادت هایی که بچه تان دارد، زندگی راحتتری برایش درست کنید.

همچنین سعی کنید یک سری موارد خاصی را مشخص کنید، مواردی همانند اینکه عروسک ها در کجا گذاشته شوند، لباس ها از کجا آویزان شوند و وسایل هر فرد در کجا قرار داده شود.

بخش دو – هماهنگ کردن زمان خانواده تان

 یک صندوق ورودی و یک صندوق خروجی درست کنید
یک صندوق ورودی و یک صندوق خروجی درست کنید

۱٫ یک صندوق ورودی و یک صندوق خروجی درست کنید.

به هم ریختگی منجر به ایجاد فراموشی می شود و این امر منجر به اتلاف وقت خواهد شد. به منظور حداقل کردن وظایف فراموش شده، یک صندوق ورودی و یک صندوق خروجی ایجاد کنید.

زمانیکه یک بخشی از پست برای یک فردی می آید، یا وظیفه ای ایجاد می شود که باید انجام شود، آن را فورا در صندوق ورودی قرار دهید.

همین مورد به صندوق خروجی خواهد رفت. در زمانیکه یک چیزی مطرح می شود که باید در خارج از خانه صورت بگیرد، همانند وارد شدن به یک ماموریت یا اجرای یک ماموریت، باید آن را فورا در صندوق خروجی قرار دهید.

 لیست اصلی یا مستر لیست را در آشپزخانه قرار دهید
لیست اصلی یا مستر لیست را در آشپزخانه قرار دهید

۲٫ لیست اصلی یا مستر لیست را در آشپزخانه قرار دهید.

هر شخصی نیاز به خوردن دارد و به همین دلیل، همه افراد به آشپزخانه می روند.

از این رو، لیست اصلی مربوط به کارهایی که باید صورت بگیرند را در آشپزخانه قرار دهید تا همه افراد بتوانند آن را ببینند.

لیست اصلی بهترین مورد برای وظایف منظم و دائمی، همانند تمیز کاری و کار مربوط به حیاط می باشد.

نوشتن یک یادداشتی برای علف چینی در داخل صندوق خروجی یا یادداشت این مورد که هر زمانی خانه باید تمیز باشد در داخل همین صندوق، می تواند باعث شود که شما وظایف خیلی کوچک را هم بتوانید مدیریت کنید.

از یک برنامه تقویمی استفاده کنید
از یک برنامه تقویمی استفاده کنید

۳٫ از یک برنامه تقویمی استفاده کنید.

استفاده از تکنولوژی قدرتمند یک روش مناسبی برای منظم کردن خانواده تان در بیرون از خانه می باشد و برنامه های تقویمی بهترین ابزار مناسب برای این کار هستند.

Cozi یک برنامه مشهوری است که به طور خاص برای والدین طراحی شده است.

این برنامه به شما اجازه می دهد تا یک تقویم مشترکی ایجاد کنید، برنامه های همه افراد را همگام کنید (سینک کنید)، لیست های مربوط به کارها و خریدها را ایجاد کنید و برای وعده های غذایی خودتان برنامه ریزی کنید.

این برنامه بر روی سیستم های عامل اندروید، آیفون، ویندوز فون و همچنین کامپیوتر قابل اجرا است.

ورژن رایگان و پولی این نرم افزار وجود دارد که هزینه مربوط به ورژن پولی برابر با ۱۹٫۹۹ دلار است.

همچنین Google Calendar یک گزینه رایگانی می باشد که قابل استفاده است.

هر چند که Google Calendar همه ویژگی های Cozi را ندارد، ولی می توانید این برنامه را مابین پلت فرم های مختلف همگام کنید، تقویم های مجزایی درست کنید و همچنین زنگ هشدار هم تنظیم کنید.

مسائل مالی را پیگیری کنید
مسائل مالی را پیگیری کنید

۴٫ مسائل مالی را پیگیری کنید.

تاخیر در پرداخت قبض ها، پرخرجی و بی اطلاع بودن از هزینه های پیشبینی نشده می تواند منجر به ایجاد هرج و مرج شود و تمامی جنبه های زندگی تان را دچار بی نظمی کند.

هر چند که شما می توانید همه خرید ها و پس اندازها را در یک دفتر بنویسید، ولی با استفاده از تکنولوژی هم می توانید مسائل مالی را به صورت مناسب تر و راحت تر دنبال کنید.

Mint یک برنامه رایگانی است که شما با استفاده از آن می توانید کارهای مالی و مخارج خودتان را کنترل کنید.

می توانید مخارج خودتان و جاهایی که خرج می کنید و همچنین گزارش های غیر معمول حسابتان را کنترل کنید؛ در صورتیکه Mint متوجه یک فعالیت غیر معمول شود، یک ایمیلی به شما خواهد فرستاد.

شما به راحتی می توانید برای مخارج مختلف بودجه هایی را مشخص کنید و Mint همه این موارد را به صورت تصویری و به شکل نمودار های مستطیلی و جدول های کلوچه ای (Pine Charts) نشان خواهد داد.

نسخه های اندرودی، آیپدی و آیفونی این برنامه وجود دارند. مزیت این برنامه این است که مشخص کردن یک حساب حداکثر به ده دقیقه وقت نیاز دارد.

یک لیست خرید مداوم (یا در حال پیشرفت) داشته باشید

۵٫ یک لیست خرید مداوم (یا در حال پیشرفت) داشته باشید.

در صورتیکه در طول هر هفته به صورت مکرر به مغازه خواربار فروشی بروید.

علاوه بر هزینه های پولی که خواهید داشت، بخش زیادی از وقتتان هم تلف خواهد شد. بنابراین می توانید یک لیست خرید مداوم داشته باشید تا بتوانید وسایل مورد نیازتان را مشخص کنید.

ساده ترین روش ممکن برای انجام دادن این کار عبارت از قرار دادن یک وایت برد بر روی یخچال است. هر چیزی که نیاز داشته باشید را بر روی وایت برد بنویسید و بعد از خرید، آن را پاک کنید.

با این وجود، یک سری روش های بهتری برای انجام این کار وجود دارد. Grocery IQ یک ابزار مناسبی است که می تواند مورد استفاده قرار داده شود.

با استفاده از Grocery IQ می توانید لیست های مداوم درست کنید، ولی این برنامه امکانات بیشتری هم دارد.

یکی از ویژگی های منحصر به فرد این برنامه، عبارت از هشدار سهمیه است.

شما مواردی که زیاد می خرید را اسکن یا وارد می کنید و در زمانیکه یک حراج یا سهمیه ای برای آن مورد خاص وجود داشته باشد، Grocery IQ به گوشی شما یک پیام می فرستد.

بخش سه – منظم نگه داشتن زندگی تان

 بررسی کردن موارد جدید در هر شب
بررسی کردن موارد جدید در هر شب

۱٫ بررسی کردن موارد جدید در هر شب.

یکی از روشهای مناسب برای کارآمد نگهداشتن وضعیت موجود، عبارت از مطلع بودن همه افراد از موارد جدید می باشد.

هر شب، موارد موجود در تقویم مشترک و صندوق های ورودی و خروجی را بررسی کنید.

این کار نه تنها منجر به ایجاد بهره وری می شود، بلکه همچنین یک زمان خانواده مناسبی را هم برای شما ایجاد می کند که در آن کل اعضای خانواده می توانند در مورد روزی که پشت سر گذاشته اند، صحبت کنند.

زمانیکه خانواده شما به یک پیشرفتی دست می یابد یا یک شکستی را تجربه می کند، سعی کنید که از این روش کمتر استفاده کنید؛

در این شرایط، بیشتر وقت خودتان را صرف شنیدن صحبت ها و تجارب افراد خانواده تان کنید و به صورت خصوصی (یا همراه با همسرتان) در مورد روش های مفید و غیر مفید فکر کنید.

اجازه بدهید که سیستم های شما تغییر یابند و پذیرفته شوند
اجازه بدهید که سیستم های شما تغییر یابند و پذیرفته شوند

۲٫ اجازه بدهید که سیستم های شما تغییر یابند و پذیرفته شوند.

بعد از استفاده کردن از یک سیستم سازمان دهی جدید، کارهای روتین خانواده تان را تحلیل کنید. مواردی که عملی هستند و مواردی که عملی نیستند را بررسی کنید.

زمان را که شرایط موجود تغییر خواهد کرد را در نظر داشته باشید؛ همانند شروع شدن یک دوره جدید، زمان شروع مدارس، زمان مربوط به برنامه ریزی کردن در مورد تعطیلات و سایر موارد.

از خودتان بپرسید که چرا خانواده تان با این سیستم کار می کنید یا برخلاف یک سیستمی کار می کند. سوالات رایجی که باید از خودتان بپرسید، عبارتند از:

  • آیا بخاطر اینکه یک صندوق مخصوص کت ها در سمت دیگر اتاق قرار داده شده است، هیچ کسی کتش را بر روی صندلی نخواهد گذاشت؟
  • آیا همه شما با هم و در یک مکان غذا می خورید؟ در صورتیکه با هم غذا نخورید، آیا غذا خوردن مجزای شما باعث شده است که ظرف ها در جاهای مختلف خانه قرار بگیرند و بی نظمی ایجاد کنند؟
  • آیا به دلیل اینکه اسباب بازی های بچه ها در اتاقشان قرار داده نمی شوند، در بخش های مختلف خانه تان پخش شده اند و هرج و مرج ایجاد کرده اند؟
شرایط پیش آمده را بپذیرید

۳٫ شرایط پیش آمده را بپذیرید.

در این مرحله که الگوهای خانواده تان را تحلیل کرده اید، یک سری روش های قابل قبولی را برای تغییر آنها پیدا کنید.

تغییر دادن یک شرایط، راحت تر از تغییر دادن یک فرد است. برای مثال، در صورتیکه صندوق کت در یک جای نامناسبی از اتاق قرار داده شده باشد، می توانید یک آویزی بخرید و آن را بر روی در بگذارید؛

بعد از آن از صندوق مربوط به کت برای یک کار دیگری استفاده کنید. همواره سعی کنید که به صورت بهتری از وسایل و اثاث خانه تان استفاده کنید.

در صورتیکه شامتان را در زمان های مختلفی بخورید، سعی کنید که شامتان را با هم و در یک جا بخورید.

چرا که یک بشقاب در یک اتاق، زیاد جلب توجه نمی کند ولی در صورتیکه همه بشقاب ها بر روی یک میز باشند، جلب توجه خواهند کرد و تمایل خواهید داشت که آنها را زودتر بشورید.

برای منظم بودن مصمم باشید
برای منظم بودن مصمم باشید

۴٫ برای منظم بودن مصمم باشید.

منظم بودن همانند داشتن شکل و قالب مناسب می باشد: در طول هر روز، روش های زیادی برای منظم بودن وجود دارند، ولی تا زمانیکه اراده مناسبی برای این کار نداشته باشید، هیچ اتفاقی صورت نخواهد گرفت.

منظم بودن بیش از هر شخصی، به نفع خود شما می باشد. نظم یک تعهد ذهنی است.

در نهایت نظم به یک طبعیت ثانوی تبدیل خواهد شد، ولی تا زمانیکه یک برنامه ای نداشته باشید و آن را دنبال نکنید، هیچ وقت نخواهید توانست یک فرد منظمی باشید. 

نویسنده: Trudi Griffin, LPC

به روز رسانی شده در: ۱۶ ژوئن ۲۰۱۹ , ترجمه : مشاور کو



[۱] Vinyl records

[۲] Converter

[۳] Tupperware – style container