“نمی توانم به مهمانی بیایم، وقت ندارم، یک عالمه کار نصفه نیمه دارم که باید انجام بدم، نمی رسم باهاتون بیام سفر، حجم کارام خیلی زیاده و واقعا زمان کم دارم…”

جملاتی از قبیل جملات بالا شایع ترین عباراتی هستند که ممکن است در طول روز به عنوان فردی پر مشغله از آن ها استفاده کنید.

بسیاری از افراد فکر می کنند پر مشغله بودن نوعی هنر است که نشان می دهد آن ها بیش از حد کارآمد و موفق هستند.

این در حالی است که در بیشتر موارد، این جملات نشان دهنده ی ناتوانی شما در مدیریت زمان است.

اگر در زندگی افراد موفق و کارآفرینی مانند بیل گیتس دقیق شوید خواهید دید که آن ها نیز زمانی مساوی یا شما دارند اما به نحوی متفاوت از آن استفاده می کنند.

کلیدی ترین نکات مدیریت زمان برای افراد پر مشغله
کلیدی ترین نکات مدیریت زمان برای افراد پر مشغله

کلیدی ترین نکات اثربخش مدیریت زمان

با ادامه ی مطلب همراه باشید تا شما را با کلیدی ترین نکات مدیریت اثربخش زمان و موفقیت آشنا کنیم.

اولویت های تان را مشخص کنید.

شروع یک روز جدید در حالیکه دقیقا نمی دانید چه چیز مهم است و چه چیز از اهمیت زیادی برخوردار نیست می تواند بسیار مخرب باشد.

در این حالت ممکن است ساعت ها زمان را صرف آن کنید تا فعالیتی را برای انجام دادن انتخاب کنید.

بنابراین اولین و مهم ترین مساله آن است که اولویت های زندگی تان را مشخص کنید.

بهتر است کاغذی را برداشته و مهم ترنی اولویت های زندگی شخصی تان را یادداشت کنید.

به عنوان مثال در صورتی که اولویت اول زندگی تان، رشد اقتصادی است می بایست فعالیت های مربوط به بعد اقتصادی را در لیست کارهای ضروری روزتان قرار دهید و سایر آیتم ها را در مرتبه بعد قرار دهید.

شما نمی توانید پولدار شود در حالیکه بیشتر وقت تان را به استراحت، تفریح و یا کارهای دیگر اختصاص داده اید.

بر اساس اولویت ها حرکت کنید.

اولویت های تعیین شده در حقیقت بیانگر ارزش های اساسی شما در زندگی هستند.

بهتر است یکبار برای همیشه اولویت های تان را تعیین کنید تا مجبور نباشید هر روز را با سردرگمی و گیچی آغاز کنید.

پس از آن نوبت به گام بعد می رسد.

بنابراین لازم است تا بر اساس اولولیت های تان حرکت کنید.

در نظر گرفتن یک برنامه ی روزانه ی روشن، واضح و قابل اجرا می تواند به شما کمک کند تا بر اساس نقشه ی ذهنی تان پیش بروید و موفق شوید.

کارهای متفرقه را حذف کنید.

بسیاری از آنچه ذهن شما را به عنوان یک مشغله به خود جلب کرده اند، به راحتی قابل انجام و یا نادیده گرفتن هستند.

به عنوان مثال بهتر است بجای نشخوار این فکر که ” امروز حتما باید به مادرم زنگ بزنم” در همان لحظه این کار را انجام دهید.

برخی از فعالیت ها نیز در راستای اهداف شما نیستند و می توانید آن ها را از لیست کارهای روزانه تان خارج کنید تا آسوده و رها شوید.

کارهای متفرقه را حذف کنید.
کارهای متفرقه را حذف کنید.

مسئولیت های بیش از حد توان تان را نپذیرید.

واقعیت آن است که پذیرفتن چند مسئولیت مختلف به صورت همزمان  می تواند شما را در معرض گرانباری نقش و تبعات متعددی از جمله خستگی، تنش، اضطراب و فرسودگی قرار دهد.

بهتر است قبل از پذیرفتن مسئولیت ها، به توانایی ها، شرایط جسمی و روحی و سطح انرژی تان آگاه شوید و بر اساس آن دست به انتخاب بزنید.

مقالات انگلیسی را در سایت time management مشاهده کنید.

دست از راضی نگه داشتن همه بردارید.

موفقیت در مدیریت زمان مستلزم آن است که محدودیت های خود و محدودیت های زمان را بپذیرید و واقع بین باشید.

بخشی از واقع بینی نیز به این مساله اشاره دارد که شما نخواهید توانست در زمانی محدود، همه ی افراد دور و برتان را راضی نگه دارید.

ممکن است مسئولیت های شغلی تان ایجاب کند که دوستان تان را هفته ای یکبار ملاقات کنید و یا دقیقا در همان زمانی که دیگران درخواست کمک دارند، در دسترس نباشید.

بنابراین بهتر است نسبت به این محدودت آگاه باشید و در مسیر تحقق برنامه های تان مطابق آن عمل کنید.

راضی نگه داشتن همه می تواند مساوی با حجم زیادی از کارهای عقب مانده باشد که شما آن ها را از لیست اولویت های تان کنار گذاشته اید.

بجای نگرانی وارد عمل شوید و به مدیریت زمان بپردازید

می توان گفت افراد موفق، کسانی هستند که سی دقیقه از زمان را به برنامه ریزی اختصاص می دهند و در ساعات باقی مانده، به عملی کردن برنامه های شان می پردازند.

این در حالی است که ممکن است بسیاری از افراد پر مشغله، درصد قابل توجهی از وقت شان را به برنامه ریزی و نشخوار نگرانی ها و ترس ها اختصاص دهند و برای رفع نگرانی ها و یا کم کردن حجم کارها، فعالیت قابل توجهی انجام ندهند.

اگر شما نیز جزء دسته ی دوم هستید، می توان گفت از نگرانی و اضطراب قابل توجهی رنج می برید که رهایی از آن مستلزم اقدام و عمل است.

بنابراین بهتر است سبک مقابله ای خود را تغییر دهید و با مسایل روزمره به عنوان نوعی از مساله ی قابل حل نگاه کنید که از طریق انجام اقدامات لازم، به خوبی مدیریت می شود اما از طریق نگرانی و اضطراب نه.

سبک برنامه ریزی شخصی تان را راه اندازی کنید.

برنامه ریزی امری کاملا شخصی و منحصر به فرد است

بنابراین هیچ کس بهتر از خودتان نمی تواند برای تان برنامه ریزی کند و نسخه ی برنامه ی فردی دیگر به کار شما نخواهد آمد.

برای داشتن یک برنامه ی مفید، چند بعدی و کاربردی لازم است ویژگی های جسمی، روحی، ریتم بدنی، ریتم خواب و بیداری و وضعیت محیطی تان را مد نظر قرار دهید و سپس برنامه ریزی کنید.

ممکن است بخواهید روزتان را با یک پیاده روی آرام آغاز کنید، دوش بگیرید و سپس برنامه های تان را اجرا کنید.

آنچه مهم است آن است که برنامه ی روزانه تان از یک سبک مشخص و مختص به خودتان پیروی کند و استمرار داشته باشد.

سبک برنامه ریزی شخصی تان را راه اندازی کنید. مدیریت زمان - مشاورکو
سبک برنامه ریزی شخصی تان را راه اندازی کنید. مدیریت زمان – مشاورکو

از قدرت تفریح بهره بگیرید.

حجم زیاد فعالیت ها و کارهای روزانه ممکن است شما را از ضرورت تفریح و وقت گذرانی های خوشایند غافل کند.

ممکن است احساس کنید گرفتاری های تان آنقدر زیاد است که وقتی برای خوش گذرانی ندارید اما واقعیت آن است که تفریح و گذران وقت آزاد، نه تنها مانع اجرای برنامه های تان نیست بلکه می تواند به عنوان یک تسهیل گر قوی نیزعمل کند.

پس از تفریح، انرژی بیشتری خواهید داشت که به شما در انجام سریع تر کارها کمک می کند و می تواند در طول مسیر از طریق ذخیره کردن انرژی روانی به کارتان بیاید.

در کارتان غرق شوید و لذت ببرید.

مفهوم غرق شدگی ناظر برآن است که در حین انجام یک کار، فقط و فقط بر آن تمرکز کنید و کارهای دیگر را از دایره ی توجه تان خارج کنید.

این شیوه از انجام کار که مستلزم لذت بردن از فعالیت است، باعث می شود تا کارهای روزانه تان سریع تر، با کیفیت تر و بهتر پیش بروند و تا حد زیادی در زمان تان صرفه جویی شود.

بر اساس پژوهش ها، افرادی که مفهوم غرق شدگی را در فعالیت های روزانه تجربه می کنند، به مراتب موفق تر، خشنود تر و آرام تر هستند و سطوح بالاتری از کارآمدی را تجربه می کنند.

این در حالی است که اگر در حین انجام یک کار، کارهای دیگر را در ذهن تان مرور کنید، نه تنها فعالیت کنونی تان رضایت بخش نخواهد بود، بلکه بخش زیادی از زمان تان را نیز از دست داده اید.

در صورتی که احساس می کنید حجم کاری تان قابل کنترل نیست و یا از استرس قابل توجهی رنج می برید می توانید به یک مشاور مراجعه کنید و از طریق یادگیری روش های مدیریت استرس و برنامه ریزی، شرایط زندگی تان را بهبود دهید.

مشاورکو : مرکز مشاوره روانشناسی و مشاوره آنلاین

  • تکنیک های سبک زندگی و موفقیت در زندگی فردی و اجتماعی، بهبود وضعیت تحصیلی و شغلی
  • آموزش مهارت ارتباطی به منظور دستیابی و توان ارتباط با جنس مخالف به منظور ازدواج و ارتباط کاری و درسی در دانشگاه
  • کسب موفقیت و انگیزه در کار و تحصیل و دستیابی به زندگی موفق با درآمد بالا که زیر مجموعه مشاوره شغلی است.
  • رشد فرد و خودشناسی به منظور بهره برداری حداکثری از توان و استعداد فردی و شناسایی توانمندی ها و مهارت های لازم
  • مشاوره تحصیلی و درسی به منظور موفق در مدرسه ، دبیرستان و دانشگاه ، روش های مطالعه و برنامه ریزی به منظور دستیابی به رتبه عالی و برنامه ریزی و مدیریت زمان موثر در شغل و تحصیل

نویسنده: مشاور کو
تمامی حقوق برای مشاور کو : مرکز مشاوره موفقیت شغلی و فردی آنلاین محفوظ بوده و هرگونه کپی برداری از محتوای انجمن پیگرد قانونی دارد و استفاده با ذکر نام منبع و لینک سایت بلامانع است.